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【課程背景】
21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì)。項(xiàng)目管理涉及的范圍日益廣泛,在、互聯(lián)網(wǎng)、工程、IT、制造等企業(yè)里面,諸如技術(shù)改造、非標(biāo)產(chǎn)品交付、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品研發(fā)、信息化系統(tǒng)部署實(shí)施、流程優(yōu)化等……所有這些都是項(xiàng)目。
越來越多的企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)引入項(xiàng)目管理,把其作為提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案,諸如微軟,三星,沙特阿美,IBM,HP,麥肯錫,貝爾-阿爾卡特,中國(guó)的華為,天士力制藥,寶鋼國(guó)際等大型公司在企業(yè)內(nèi)全面推行項(xiàng)目化管理,把項(xiàng)目分解成企業(yè)項(xiàng)目,部門項(xiàng)目和小組項(xiàng)目。
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。在這個(gè)創(chuàng)造過程中,投資者、執(zhí)行者、干系人等都可能面臨“不確定”帶來的機(jī)會(huì)或問題。這種不確定性在項(xiàng)目管理中稱之為風(fēng)險(xiǎn)。
今天,快速變化的市場(chǎng),大批量的項(xiàng)目,復(fù)雜多變的環(huán)境中,如何確保每個(gè)項(xiàng)目都能夠順利完成,必須依靠管理團(tuán)隊(duì)的智慧來實(shí)現(xiàn)。防范消極風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,抓住積極機(jī)會(huì),這都需要技術(shù)和方法。
【課程收益】
將全體學(xué)員分成5~6個(gè)小組,每個(gè)小組通過一個(gè)XXX業(yè)務(wù)實(shí)際工作中正在執(zhí)行或計(jì)劃執(zhí)行的中等規(guī)模以上的具體項(xiàng)目作為案例,進(jìn)行研討,Step By Step讓受訓(xùn)的學(xué)員,整體熟悉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠運(yùn)用項(xiàng)目管理的工具和方法指導(dǎo)項(xiàng)目,有條理、步驟清晰的開展工作,并確保成功達(dá)成,提升從下單到交付的全流程管理以及客戶滿意度。
【課程特色】
? 全面闡釋和介紹項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法、工具、知識(shí)和技術(shù);
? 告訴團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何在項(xiàng)目實(shí)施過程中最大程度完善風(fēng)險(xiǎn)管理;
【課程對(duì)象】
項(xiàng)目經(jīng)理、PMO、項(xiàng)目集經(jīng)理、組織高級(jí)管理層、工程師、職能經(jīng)理、在項(xiàng)目或運(yùn)營(yíng)工作中需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理的人員。
【課程大綱】
(一) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理原則與概念
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本定義;
2. 個(gè)體與整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
3. 項(xiàng)目管理干系人風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度;
4. 迭代與溝通;
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理角色;
6. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程概述;
(二)規(guī)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 識(shí)別與解決成功項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方法;
2. 干系人在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的參與;
3. 組織目標(biāo)、政策、實(shí)踐隊(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響;
4. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理工具與技術(shù):會(huì)議、模板;
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容;
(三)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過程
1. 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素;
? 早期識(shí)別;
? 重復(fù)識(shí)別;
? 緊急識(shí)別;
? 清晰識(shí)別機(jī)會(huì);
? 多視角識(shí)別;
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具與技術(shù);
? 回顧過去;
? 現(xiàn)狀評(píng)估;
? 創(chuàng)新技術(shù);
3. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別交付成果:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè);
(四)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析方法
1. 共識(shí)方法的建立;
2. 高質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)信息的收集;
3. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析中的“重復(fù)原則”;
4. 概率影響矩陣方法;
5. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析交付成果更新;
(五)項(xiàng)目定量風(fēng)險(xiǎn)分析方法
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析模型確立;
2. 數(shù)據(jù)校對(duì);
3. 單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與整體風(fēng)險(xiǎn);
4. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程中的相互關(guān)系;
5. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析工具:
? 全面反映風(fēng)險(xiǎn);
? 計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)影響;
? 量化方法;
? 數(shù)據(jù)收集工具;
? 定量分析結(jié)果表述;
6. 定量風(fēng)險(xiǎn)分析交付成果
(六)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
1. 應(yīng)對(duì)因素
? 過程溝通的方法;
? 角色與職責(zé);
? 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的資源、進(jìn)度、預(yù)算評(píng)估;
? 處理風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)的相互作用;
? 確保合適、及時(shí)、有效和達(dá)成共識(shí)的應(yīng)對(duì)措施;
? 處理威脅與機(jī)會(huì);
? 應(yīng)對(duì)前策略;
2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
? 積極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;
? 消極風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;
3. 工具與技術(shù)
? 應(yīng)對(duì)識(shí)別;
? 應(yīng)對(duì)選擇;
? 行動(dòng)方案;
? 職責(zé)分配;
4. 交付成果
(七)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
1. 應(yīng)對(duì)依據(jù)
? 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理計(jì)劃
? 組織現(xiàn)有的支持方案
2. 應(yīng)對(duì)方法
? 判斷與分析
? 管理系統(tǒng)支持
3. 應(yīng)對(duì)成果判斷
? 變更請(qǐng)求
? 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
? 問題日志
(八)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)過程
1. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與項(xiàng)目過程;
2. 持續(xù)監(jiān)控的必要性;
3. 保持風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí);
4. 管理應(yīng)急儲(chǔ)備;
5. 跟蹤風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)條件;
6. 跟蹤整體風(fēng)險(xiǎn);
7. 跟蹤合規(guī)性;
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