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企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

qiyeneixun

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與防范機(jī)制構(gòu)建

【概要描述】由于受各種因素的影響,采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn),如果對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、控制不力,企業(yè)采購(gòu)過(guò)程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象,容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供有力保證。

【課程背景】

采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本、獲取利潤(rùn)的重要來(lái)源。企業(yè)的物料采購(gòu)包括采購(gòu)計(jì)劃制訂、采購(gòu)審批、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和選擇、價(jià)格咨詢(xún)、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響,采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn),如果對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、控制不力,企業(yè)采購(gòu)過(guò)程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象,容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。所以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理,可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供有力保證。

課程對(duì)象】

總經(jīng)理,采購(gòu)總監(jiān),采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)主管,倉(cāng)庫(kù)主管,SQE主管,SQE工程師,采購(gòu)工程師等

【課程收益

1、 掌握VUCA時(shí)代的特點(diǎn)與VUCA時(shí)代下企業(yè)常出現(xiàn)的三大問(wèn)題

2、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分析的方法與工具

3、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制的方法和策略

4、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范源頭:供應(yīng)商選擇與評(píng)估-選擇“對(duì)”的供應(yīng)商

5、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范核心:采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管控思路與方法

6、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn):質(zhì)量/交期/價(jià)格/庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)防范思路與方法

7、掌握采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵:商業(yè)不道德行為防范思路與方法

【課程特色】50%理論+25%案例講解+10%現(xiàn)場(chǎng)演練+5%點(diǎn)評(píng)總結(jié)

【課程時(shí)長(zhǎng)】2天/12H(每天6H)

【課綱大綱

第一講:采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概述

一、從中美貿(mào)易戰(zhàn)看采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性

二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理概述

1、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)定義

2、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

案例分析:從中美貿(mào)易戰(zhàn)看中華為供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

三、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):按職能/采購(gòu)方式分

1、采購(gòu)職能的風(fēng)險(xiǎn):采購(gòu)戰(zhàn)略,采購(gòu)組織與采購(gòu)人員崗位

2、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

3、自制/采購(gòu)/外包風(fēng)險(xiǎn)

四、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn):按內(nèi)外因素分

1、外因型風(fēng)險(xiǎn)

2、內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

案例分析同一合同為什么會(huì)有兩種解讀

          供應(yīng)商為什么會(huì)延遲交付

五、管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的四大前提條件

1、戰(zhàn)略定位的采購(gòu)組織

2、具有現(xiàn)代采購(gòu)管理理念

3、跨部門(mén)協(xié)作管理機(jī)制

4、專(zhuān)業(yè)采購(gòu)的能力與素質(zhì)

視頻案例分析:采與購(gòu)

              NTI公司采購(gòu)能力要素表

 

第二講:采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理五階段

1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別-檢查表

2、風(fēng)險(xiǎn)分析-定量與定性分析

3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表與評(píng)估網(wǎng)絡(luò)

4、風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策-管控方案

5、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控-落實(shí)計(jì)劃

案例分析:某企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)檢查表

案例分析:風(fēng)險(xiǎn)定性矩陣圖/可能性和影響定量評(píng)分表

案例分析:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表/風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估網(wǎng)絡(luò)

案例演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際,設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析與評(píng)估表

二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控的四大方法

1、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

2、風(fēng)險(xiǎn)自留

3、損失融資

4、風(fēng)險(xiǎn)控制

三、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制手段之采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的分散

1、存貨管理

2、供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)

3、多源供應(yīng)商

案例分析:豐田汽車(chē)VMI管理

四、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制手段之采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移

1、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)

2、套期保值

 

第三講:采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制構(gòu)建

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范源頭:供應(yīng)商選擇與評(píng)估-選擇“對(duì)”的供應(yīng)商

1、物料分類(lèi)策略

2、兩段式采購(gòu)管理—“采”與“購(gòu)”分離

3、供應(yīng)商戰(zhàn)略尋源—從競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略到供應(yīng)戰(zhàn)略

4、供應(yīng)商評(píng)估要素—供應(yīng)商評(píng)估八大要素

5、供應(yīng)商選擇

案例分析:日本NTI公司供應(yīng)商選擇與評(píng)估

二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范核心:采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管控

(一)采購(gòu)合同控制的六大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1、 合同主體風(fēng)險(xiǎn)—你在和誰(shuí)交易?

案例分析:主體認(rèn)錯(cuò),重簽合同

          員工簽單,公司買(mǎi)單

2、 合同標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)—交易指向?qū)ο螅?/span>

案例分析:不可轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的

          合同標(biāo)的物不清,形成爭(zhēng)議

          標(biāo)的物被調(diào)包

3、 合同權(quán)利義務(wù)風(fēng)險(xiǎn)--具體交易內(nèi)容?

案例分析:包裝費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)?

          漏掉兩個(gè)字,運(yùn)費(fèi)多開(kāi)支

          質(zhì)量瑕疵擔(dān)保義務(wù)

4、 合同金額及付款方式--款項(xiàng)及支付?

案例分析:分?jǐn)傊Ц叮瑢?duì)賣(mài)方不利

          差一個(gè)字差3萬(wàn)元

5、 違約風(fēng)險(xiǎn)—交易存在問(wèn)題,如何處理?

案例分析:賣(mài)方需賠償產(chǎn)品對(duì)第三方造成的損失嗎?

          證據(jù)缺乏,訴訟失敗

          債務(wù)人應(yīng)當(dāng)增加的財(cái)產(chǎn)得到增加

6、 合同檔案管理的五大主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

知識(shí)摘錄:《中華人民共和國(guó)民法通則》

(二)合同斯詐風(fēng)險(xiǎn)

1、合同斯詐的八種常見(jiàn)手段

2、合同斯詐五種主要方式

3、合同斯詐中價(jià)格斯詐的10種表現(xiàn)形式

4、如何識(shí)破交易中的斯詐行為與應(yīng)對(duì)之策

5、合同斯詐與合同糾紛的區(qū)別

(三)如何識(shí)破交易中的陰謀詭計(jì)

1、威脅的兩種情形與四種應(yīng)對(duì)之策

2、人身攻擊四種情形與四種應(yīng)對(duì)之策

三、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn):質(zhì)量/交期/價(jià)格/庫(kù)存

(一)供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防范

1、構(gòu)建合格供應(yīng)商管理機(jī)制

2、構(gòu)建“三不”質(zhì)量體系

3、明確采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

4、供應(yīng)商早期參與設(shè)計(jì)

5、供應(yīng)商過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控

6、供應(yīng)商質(zhì)量改善與輔導(dǎo)

案例分析:某日資企業(yè)對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)管控

(二)供應(yīng)商交期風(fēng)險(xiǎn)防范

1、交期管理與現(xiàn)金流的關(guān)系

2、交期管理規(guī)劃“五個(gè)執(zhí)行”

3、運(yùn)輸工具與運(yùn)輸路線(xiàn)規(guī)劃

4、采購(gòu)各階段交期管控點(diǎn)與跟催

5、供應(yīng)商交期延誤風(fēng)險(xiǎn)分析與對(duì)策

案例分析:上海某企業(yè)交期管控表

案例討論:如何縮短訂單處理周期,減少交期延誤的風(fēng)險(xiǎn)

(三)供應(yīng)商價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)防范

1、采購(gòu)成本與采購(gòu)價(jià)格區(qū)別

2、供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成的要素分析

3、采購(gòu)產(chǎn)品供需分析

4、合同鎖定價(jià)格的利弊分析

5、套期保值和投機(jī)操作

案例討論:對(duì)應(yīng)供應(yīng)商漲價(jià)的手段

(四)供應(yīng)商庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)防范

1、庫(kù)存轉(zhuǎn)周與現(xiàn)金流的關(guān)系

2、庫(kù)存設(shè)置與計(jì)算的三種方法

3、庫(kù)存呆廢料處理方法

4、降低原材料庫(kù)存的三種方法

案例討論:如何提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

四、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵:商業(yè)不道德行為

(一)構(gòu)建集中采購(gòu)部三大職能組織結(jié)構(gòu)

1、“采”與“購(gòu)”分離

2、三大職能相互獨(dú)立與相互制衡

案例分析:某日資企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖

(二)常見(jiàn)的三類(lèi)腐敗

1、研發(fā)技術(shù)腐敗

2、非采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行的采購(gòu)

3、其它參與采購(gòu)執(zhí)行和決策的部門(mén)

(三)防范商業(yè)不道德行為的三大手段

1、事前:制定職業(yè)道德協(xié)議/與供方簽定廉政協(xié)議/企業(yè)高層互訪(fǎng)

2、事中:內(nèi)部審計(jì)/價(jià)格稽核/內(nèi)部輪崗/AB角采購(gòu)

3、事后:總結(jié)/處理/優(yōu)化

案例分析:日本NIT集團(tuán)商業(yè)不道德行為防范

總結(jié),答疑!

 

 


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